¿Qué le puedo escribir al asistente?

• “Gasté 15 mil en nafta”
• “Pagué 2 lucas de luz ayer”
• “Anteayer pagué el alquiler 350 mil”
• “Pagué 20 lucas de internet el 3/10”

Si dice una categoría o es obvia (nafta → Combustible), la ubica entre las que ya tenés cargadas. Si no existe, el gasto se guarda sin categoría: el asistente no crea categorías nuevas.

• “Vendí 3 cortes a Juan, 5000 cada uno”
• “Cobré 25000 de una consulta a Lucas”
• “Venta de 2 tazas, 18 mil en total, cliente Ana”
• “Vendí 2 remeras a María a 15000 y facturale”

Podés decir el precio por unidad o el total, y si no decís la cantidad, es 1. El asistente busca el nombre entre tus servicios o productos. Si no decís cuál (“cargame una venta”), si no lo encuentra o si hay varios parecidos, te muestra una lista numerada y respondés con el número. Si no decís el precio, usa el de tu catálogo (y el resumen lo aclara antes de guardar); si ese ítem no tiene precio cargado, te lo pregunta. Si el cliente no existe, el resumen te avisa que lo va a crear.

• “Gasto recurrente: alquiler 350 mil el día 5”
• “Todos los meses el 10 pago internet 20 mil”
• “Cada año el 15 de marzo el seguro, 120 mil” (anual)
• “¿Qué gastos tengo previstos?”

Un gasto recurrente se carga solo, cada mes (o cada año) el día que elijas, y entra en tu ganancia como cualquier gasto. El asistente te muestra el resumen, con la fecha del primero, y lo crea con tu SÍ; hoy no carga ningún gasto, solo deja la plantilla (para cargar el de este mes, decile “gasté …”). Se puede DESHACER durante 30 minutos o editar y pausar desde Gastos → Gastos recurrentes. Lo que falta cargar este mes y el próximo se ve en Gastos (“Gastos previstos”), en el Dashboard (ganancia proyectada) y preguntándoselo al asistente.

• “Creá el cliente Juan Pérez, mail juan@mail.com”
• “El mail de Lucía es lucia@mail.com” · “El teléfono de Ana es 11 5555 1234”
• “El CUIT de Juan es 20-12345678-6” (también DNI)
• “Asignale la última venta a Juan” · “La venta de 18 mil es de Lucía”
• “Cambiale el cliente de la última venta a Pérez”

Podés cargar una venta sin nombrar al cliente y asignárselo después. Si el cliente no existe, el resumen te avisa que lo va a crear. Al crear un cliente con “Creá el cliente …”, el asistente te pregunta el nombre (si faltó) y su mail, que es opcional: escribilo o respondé OMITIR (para cancelar, CANCELAR). Si ya tenía un dato distinto (por ejemplo otro mail), el resumen muestra “antes → ahora” y no cambia nada hasta que confirmes con SÍ. Si hay varios clientes parecidos o varias ventas posibles, te muestra una lista numerada. El CUIT se valida (tiene que ser un número real) y la condición frente al IVA se completa desde la app. A una venta que ya tiene factura no se le puede cambiar el cliente. Todo se puede DESHACER durante 30 minutos.

• “¿Cómo vienen las ventas esta semana?” · “¿Cuánto vendí hoy?”
• “¿Cuánto gané este mes?” · “¿En qué gasté más el mes pasado?”
• “¿Qué es lo que más se vende?” · “¿Quiénes son mis mejores clientes?”
• “¿Qué me falta facturar?”

Responde con los mismos números de tu Dashboard y los compara con el período anterior. Podés preguntar por hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado o los últimos 7 y 30 días; si no decís el período, usa este mes. La respuesta se arma con tus datos en DashMetrics: lo que le llega a OpenAI es solo tu pregunta. Todo el detalle está en preguntarle al asistente cómo viene tu negocio.

• “¿Qué cobros tengo pendientes?”
• “Ya me pagó Juan” · “Confirmá el pago de Ana” · “Cobré lo de Pérez”

Más detalle en confirmar un cobro pendiente por WhatsApp.

• “Facturá la última venta” · “Facturale a Juan lo de recién” (ver facturar por WhatsApp)
• “Deshacer”: borra lo último que cargaste (ver confirmar y deshacer)
• “Ayuda”: te recuerda qué podés escribir

Podés mandarle una nota de voz en lugar de escribir: “gasté 15 mil en nafta”, “ya me pagó Lucía”, hasta “sí” o “deshacer”. El asistente lo pasa a texto, te lo muestra primero (“🎙️ Escuché: …”) para que veas si lo entendió bien, y sigue como con cualquier mensaje: te pide la confirmación antes de guardar. Funciona mejor con audios cortos (hasta 1 minuto) y sin mucho ruido. Si no lo entiende, te lo dice. El audio no se guarda en DashMetrics: se transcribe y se descarta, y solo se conserva el texto, 30 días, como un mensaje escrito. Cada audio cuenta como una operación del cupo mensual.

Entiende “15 mil”, “2 lucas”, “1,5 palos” y “mil quinientos”. Para las fechas, “hoy”, “ayer”, “anteayer” o una fecha concreta como “el 3/10”. Si no decís la fecha, es hoy. No usa fechas futuras ni de hace más de un año: en esos casos pone hoy. En el resumen siempre ves qué fecha eligió, así la revisás antes de confirmar.

Si falta algo importante (por ejemplo el monto de un gasto), te lo pregunta. Con un catálogo grande no te muestra todo: te ofrece los 8 más vendidos y, si escribís parte del nombre (o el SKU), busca entre todos y te muestra hasta 8 coincidencias. Si tus productos tienen variantes (talle, color), primero te pregunta el producto y después la variante: podés responder con el número o escribir el color o el talle para filtrar (por ejemplo, “rojo L”). Para elegir de una lista podés escribir “2”, “la 2”, “opción 2” o “dos”, y también el número seguido de una aclaración (“5 gris S”: elige el producto 5 y filtra la variante). Si hay varios clientes que pueden ser, también te los numera. El asistente nunca inventa un dato para completar.

• Fotos (por ejemplo de un ticket): solo texto y notas de voz.
• Preguntas abiertas o de otros períodos (“¿por qué bajaron las ventas?”, “¿cuánto vendí el año pasado?”): para eso, el Dashboard.
• Deudas (“le debo 20 mil al proveedor”): cargá el gasto cuando lo pagues.
• Ventas en dólares: te pide el monto en la moneda de tu cuenta. Los gastos (y los gastos recurrentes) sí: si decís “gasté 20 dólares en…”, los pasa a pesos con el dólar blue del día, te muestra la cuenta y los guarda recién cuando confirmás (en cuentas en pesos).